PKP Brasil 2023 event round-up

Attendees at the PKP Brasil 2023 event at the Istituto Biologico de Sao Paulo stairs.

English

On June 26th and 27th 2023, the Instituto Biológico de São Paulo hosted the PKP Brasil 2023 event, organized by the Public Knowledge Project, the Brazilian Association of Scientific Editors (ABEC Brasil), and the Scientific Electronic Library Online (SciELO)

The event, which was a part of the 25th-anniversary celebrations of both PKP and SciELO, was the first PKP event held in Portuguese language, opening an opportunity for the Brazilian OJS users community to share their experiences and get to know and learn from each other. 

The event welcomed 53 participants from 14 different cities in Brazil. Each participant brought ideas and their journal’s particular reality, showing the diversity of institutions, organizations, and journals using OJS. Thanks to the generosity of our sponsors, three participants received travel expense support, making their attendance possible. 

During the two days, the participants could attend 19 workshops conducted by other participants, opening spaces for discussions around shared interests such as indexing, multilingualism, best practices, and more. 

The program included the following workshops: 

  • Editorial challenges for the consolidation of journals in the dissemination of scientific knowledge
    • Katiuscia da Silva Santos
  • Preparing the journal to increase its internationalization
    • Maria Elisa Luiz da Silveira, Léa Camila de Souza Ferreira
  • OJS Crossref plugins: Set up and use
    • Edilson Damasio
  • Workshop on Multimedia Accessibility Resources in OJS (Audio, Video, and Images)
    • Gildenir Carolino Santos
  • Indexing in Google Scholar from OJS settings
    • Sophia Dalla Costa da Silveira, Igor Moura Danieleviz e Silva
  • Presentation and configuration of best indexing practices in OJS
    • Sophia Dalla Costa da Silveira, Igor Moura Danieleviz e Silva
  • Interoperability protocols and plugins: configuration and verification
    • Natalino Perovano Filho
  • Implementation of Continuous Publication
    • Brasil Fernandes de Barros
  • Updating OJS instances
    • Janio Sarmento
  • Crossmark developed by ABEC Brazil
    • Lia Fialho
  • Enhancing the use of OJS
    • Diego Abadan
  • Data management and curation in OJS 3.x user profiles 
    • Evandro do Nascimento Silva
  • Experience report at Ibict’s Scientific Publishing Division with OJS
    • Ramón Martins Sodoma da Fonseca
  • Good practices for publishing multilingual scientific journals
    • Aline Miyuke Miyamoto
  • Possible improvements to OJS – possible bugs and enhancements
    • Juliana Ramos de Andrade, José Anderson Santos Cruz
  • Simplifying OJS
    • Thaís Moret
  • How to deposit the DOI in OJS 3
    • Alda Verônica Gois de Miranda
  • Main new features of OJS 3.4
    • Diego Abadan
  • Presentation of the main plugins developed by Lepidus
    • Diego Abadan

Thanks

Thank you to all the participants for attending, leading discussions, and conducting workshops. Our thanks to the Instituto Biológico de São Paulo for hosting the event and the PKP community, both in attendance and elsewhere, for their valuable guidance. We are also grateful to Crossref, Lepidus, eScire, Open Journal Solutions, Editora Cubo, Editora Ibero-Americana de Educação for sponsoring this event.


Portuguese

Nos dias 26 e 27 de junho de 2023, o Instituto Biológico de São Paulo sediou o evento PKP Brasil 2023, organizado pelo Public Knowledge Project, a Associação Brasileira de Editores Científicos (ABEC Brasil) e a Scientific Electronic Library Online (SciELO).

O evento, que fez parte das comemorações dos 25 anos da PKP e da SciELO, foi o primeiro evento da PKP realizado em português, abrindo uma oportunidade para a comunidade brasileira de usuários do OJS compartilhar suas experiências e conhecer e aprender uns com os outros.

O evento recebeu 53 participantes de 14 cidades diferentes do Brasil. Cada participante trouxe ideias e a realidade particular de sua revista, mostrando a diversidade de instituições, organizações e revistas que utilizam o OJS. Graças à generosidade de nossos patrocinadores, três participantes receberam apoio para despesas de viagem, o que possibilitou sua participação.

Durante os dois dias, os participantes puderam assistir a 19 workshops conduzidos por outros participantes, abrindo espaços para discussões sobre interesses compartilhados, como indexação, multilinguismo, práticas recomendadas e muito mais.

O programa incluiu os seguintes workshops:

  • Desafios editoriais para a consolidação de periódicos na difusão do conhecimento científico
    • Katiuscia da Silva Santos
  • Preparando a revista para aumentar sua internacionalização
    • Maria Elisa Luiz da Silveira, Léa Camila de Souza Ferreira
  • Plugins OJS Crossref: configuração e utilização
    • Edilson Damasio
  • Oficina sobre Recursos Multimídias de Acessibilidade no OJS (Áudio, Vídeo e Imagens)
    • Gildenir Carolino Santos
  • Indexação no Google Acadêmico a partir de configurações do OJS
    • Sophia Dalla Costa da Silveira, Igor Moura Danieleviz e Silva
  • Apresentação e configuração de boas práticas de indexação no OJS
    • Sophia Dalla Costa da Silveira, Igor Moura Danieleviz e Silva
  • Protocolos e plugins de interoperabilidade: configuração e verificação
    • Natalino Perovano Filho
  • Implantação do Fluxo Contínuo na Prática
    • Brasil Fernandes de Barros
  • Atualização das instalações do OJS
    • Janio Sarmento
  • Crossmark desenvolvido pela ABEC Brasil
    • Lia Fialho
  • Potencializando o uso do OJS
    • Diego Abadan
  • Gestão e curadoria de dados nos perfis de usuários do OJS 3.x
    • Evandro do Nascimento Silva
  • Relato de experiência na Divisão de Editoração Científica do Ibict com o OJS
    • Ramón Martins Sodoma da Fonseca
  • Boas práticas para publicação de periódicos científicos multilíngues
    • Aline Miyuke Miyamoto
  • Possíveis melhorias no OJS – possíveis erros e melhorias
    • Juliana Ramos de Andrade, José Anderson Santos Cruz
  • Simplificando o OJS
    • Thaís Moret
  • Como depositar o DOI no OJS 3
    • Alda Verônica Gois de Miranda
  • Principais novidades do OJS 3.4
    • Diego Abadan
  • Apresentação dos principais plugins desenvolvidos pela Lepidus
    • Diego Abadan

Agradecimentos

Agradecemos a todos os participantes por terem comparecido, liderado discussões e conduzido workshops. Nossos agradecimentos ao Instituto Biológico de São Paulo por sediar o evento e à comunidade PKP, tanto na participação quanto em outros lugares, por sua valiosa orientação. Também somos gratos à Crossref, Lepidus, eScire, Open Journal Solutions, Editora Cubo e Editora Ibero-Americana de Educação pelo patrocínio do evento.