Bogotá 2022 Sprint Notes Released: Ajustes al flujo de revisión

August 18th, 2022 by  | Comments Off on Bogotá 2022 Sprint Notes Released: Ajustes al flujo de revisión

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Spanish

En junio de 2022, la Universidad Nacional de Colombia, la Universidad Pedagógica Nacional y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas organizaron el primer PKP Sprint Latinoamericano en Bogotá, Colombia. Miembros de la comunidad de PKP se reunieron en grupos de trabajo, cada uno con una tarea específica. Este es el resumen del trabajo realizado por uno de los grupos.

Miembros del grupo

  • Alex Mendonça, SciELO Brasil
  • Gabriela Arévalo, UNAM
  • Gisela Camacho, Unal y UDFJC
  • Luis Carlos Martínez, Unal
  • Andrea Méndez Solano, UNA-CR y UTN-CR 
  • Camilo Andrés Angulo, Instituto Humboldt y UDFJC

Resumen

Se discutieron en grupo las dificultades que, desde los roles de gestor y editor, cada participante identificaba en el proceso de revisión por pares en OJS. A partir de ahí se hizo un listado de las tareas que podían modificarse en el flujo de trabajo del sistema y, después, se seleccionaron aquellas que eran susceptibles de realizarse en estos dos días: 

  1. Permitir a los (las) revisores(as) asociar su ORCID iD a través del Formulario de revisión.
  2. Publicar las revisiones junto a los artículos publicados (según el sistema de evaluación abierta).

Resultados

Para cada tarea se buscaron soluciones de corto y mediano plazo que pudieran resolver las necesidades planteadas sin que ello significara un desarrollo mayor en el sistema. 

Sobre el objetivo particular 1, se acordó ampliar los campos de registro que llena el (la) gestor(a) o editor(a) de la revista al crear un(a) nuevo(a) evaluador(a) e incluyó un botón para enviar un correo electrónico al (la) evaluador(a) pidiéndole que conecte su ID de ORCID con OJS

Para el objetivo particular 2, se optó por abrir un nuevo campo en los metadatos del artículo para el resultado de la revisión en donde, además, se pudiera incluir el DOI de ese resultado (como URL) 

Consulta los resultados completos en el sitio del Sprint Bogotá 2022

___________

English 

In June 2022, Universidad Nacional de Colombia,  Universidad Pedagógica Nacional, and Universidad Distrital Francisco José de Caldas hosted the first Latin American PKP Sprint in Bogotá, Colombia. PKP community members gathered to form several groups, with each group tackling a specific task. This is a summary of one such group’s work.

Group Members

  • Alex Mendonça, SciELO Brasil
  • Gabriela Arévalo, UNAM
  • Gisela Camacho, Unal y UDFJC
  • Luis Carlos Martínez, Unal
  • Andrea Méndez Solano, UNA-CR y UTN-CR 
  • Camilo Andrés Angulo, Instituto Humboldt y UDFJC

Abstract

The group discussed the difficulties that, from the roles of manager and editor, each participant identified in the peer review process in OJS. Based on this, the group identified the tasks that could be modified in the system’s workflow and, later, those that were likely to be carried out on these two days were selected:

  1. Allow reviewers to associate their ORCID iD through the Review Form.
  2. Publish the reviews together with the published articles (according to the open evaluation system).

Results

For each task, the group looked for short and medium-term solutions that could resolve the needs raised without implying further development of the system.

Regarding task 1, the solution found was to expand the registration fields filled out by the journal manager or editor when creating a new reviewer and include a button to send an email to the evaluator asking them to connect their ORCID ID with OJS

For task 2, it was decided to create a new field in the article’s metadata for the result of the review where, in addition, its DOI could be included (as URL)

Check the complete results at the Sprint Bogotá 2022 website (available in Spanish)

Group Members at PKP Sprint Bogotá 22

Group Members at PKP Sprint Bogotá

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