Difference between revisions of "VGWortPlugIn Doku"

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(Zuweisung einer Zählmarke)
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= VG Wort Plug-In für OJS =
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= VG-Wort-Plug-In für OJS =
Das ist die Benutzerdokumentation für das VG Wort Plug-In für OJS, das im Rahmen des Projekts „Funktionaler Ausbau von und Mehrwertdienste für 'Open Journal Systems' (OJS)“ entwickelt wurde.  
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Das ist die Benutzer/innendokumentation für das VG-Wort-Plug-In für OJS, das im Rahmen des Projekts „Funktionaler Ausbau von und Mehrwertdienste für ‚Open Journal Systems‘ (OJS)“ [http://www.cedis.fu-berlin.de/ojs-de] entwickelt worden ist.
  
==Für Redaktion==
 
Für die Nutzung des VG Wort Plug-Ins in OJS ist die '''PHP-Version >= 5.0.1''' nötig, da das Plug-In einige PHP-Funktionen verwendet, die erst ab dieser Version zur Verfügung stehen. Dementsprechend muss diese PHP-Version auf dem Server, auf dem OJS läuft, vorhanden sein.
 
  
====Registrierung der Zeitschrift bei der VG Wort====
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== Für Redaktion ==
Eine Zeitschrift muss bei der VG Wort als Verlag registriert sein. Die Registrierung erfolgt über T.O.M. (Texte Online Melden), das Registrierungs- und Meldeportal der VG Wort und besteht aus zwei, miteinander verbundenen Vorgängen:
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Für die Nutzung des VG-Wort-Plug-Ins werden auf dem OJS-Server '''PHP-Version >= 5.0.1, PHP Soap und PHP OpenSSL extension modules''' benötigt.
* die Online über das Meldesystem durchgeführte Registrierung
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* die fristgerechte, postalische Zusendung der unterschriebenen Unterlagen, die im Anschluss an die Registrierung im System heruntergeladen werden könne, an die VG WORT.
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Erst wenn beide Vorgänge abgeschlossen und die eingesandten Unterlagen bearbeitet worden sind, kann das Meldesystem genutzt werden. Eine Benachrichtigung über die Freischaltung erfolgt elektronisch an die vom Nutzer bei der Registrierung angegebene Emailadresse.
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====VG Wort-Plug-In-Einstellungen in OJS====
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Plug-In heruntergeladen: http://pkp.sfu.ca/support/forum/viewtopic.php?f=28&t=7758
Um das VG Wort Plug-in in OJS zu benutzen muss der Zeitschriftenverwalter, nachdem er das Plug-In eingeschaltet hat, zuerst die Einstellungen für das VG Wort Plug-In in OJS vornehmen (s. Abbildung 2.1):
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Die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort), die die Zeitschrift für das Meldesystem T.O.M. verwendet (s. 1 Registrierung der Zeitschrift bei der VG Wort), müssen in VG Wort- Plug-In-Einstellungen eingegeben werden. Diese werden für die Authentifizierung für alle VG Wort-Services benutzt, die in OJS verwendet werden (Abruf von Zählmarken, Überprüfung der Karteinummer, Übermittlung der Meldung und Qualitätskontrolle).
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Bitte lesen Sie die README Datei für die Installation.  
  
Der Zeitschriftenverwalter muss die Redakteure auswählen, die berechtigt sind, in OJS die Zählpixel zu verwalten und die VG Wort-Services zu benutzen.
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'''Bemerkungen''':
  
Außerdem muss der Zeitschriftenverwalter die minimale Anzahl der Zählmarken eingeben. Beim Erreichen der eingegebenen minimalen Anzahl der Zählmarken im System werden die berechtigten Redakteure per E-Mail benachrichtigt um neue Zählmarken abzurufen.
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Wegen eines Bugs in OJS 2.3.6 kann das Plug-In '''NICHT''' von der/dem Zeitschriftenverwalter/in (Plug-Ins > Ein neues Plug-In installieren) korrekt installiert werden!
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Da das XML-Korrekturfassungen-Plug-In einige Probleme aufweist, kann VG-Wort-Plug-In in Zusammenhang mit diesem Plug-In nicht korrekt verwendet werden.
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=== Registrierung der Zeitschrift bei der VG Wort ===
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Eine Zeitschrift muss bei der VG Wort als Verlag registriert sein. Die Registrierung erfolgt über T.O.M. [https://tom.vgwort.de/] (Texte Online Melden), das Registrierungs- und Meldeportal der VG Wort, und besteht aus zwei miteinander verbundenen Vorgängen:
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* die online über das Meldesystem durchgeführte Registrierung
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* die fristgerechte, postalische Zusendung der unterschriebenen Unterlagen, die im Anschluss an die Registrierung im System heruntergeladen werden können, an die VG WORT.
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Erst wenn beide Vorgänge abgeschlossen und die eingesandten Unterlagen bearbeitet worden sind, kann das Meldesystem genutzt werden. Eine Benachrichtigung über die Freischaltung erfolgt elektronisch an die von dem/der Nutzer/in bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.
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=== VG-Wort-Plug-In-Einstellungen in OJS ===
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Um das VG-Wort-Plug-in in OJS zu benutzen, muss der/die Zeitschriftenverwalter/in, nachdem er/sie das Plug-In aktiviert hat, zuerst die Einstellungen für das Plug-In vornehmen (siehe Abbildung 2.1):
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Die Zugangsdaten (Benutzer/innenname und Passwort), die die Zeitschrift für das Meldesystem T.O.M. verwendet (siehe Registrierung der Zeitschrift bei der VG Wort), müssen in den VG-Wort-Plug-In-Einstellungen eingegeben werden. Diese werden für die Authentifizierung für alle VG-Wort-Dienste benutzt, die in OJS verwendet werden (Abruf von Zählmarken, Überprüfung der Karteinummer, Übermittlung der Meldung und Qualitätskontrolle).
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Der/die Zeitschriftenverwalter/in muss die Redakteur/innen auswählen, die berechtigt sind, in OJS die Zählpixel zu verwalten und die VG-Wort-Dienste zu benutzen.
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Außerdem muss der/die Zeitschriftenverwalter/in die minimale Anzahl der Zählmarken eingeben. Beim Erreichen der eingegebenen minimalen Anzahl der Zählmarken im System werden die berechtigten Redakteur/innen per E-Mail benachrichtigt, damit sie neue Zählmarken abrufen.
  
 
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Abbildung 2.1: VG Wort Plug-In-Einstellungen
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Abbildung 2.1: VG-Wort-Plug-In-Einstellungen
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=== Verwaltung der Zählmarken in OJS ===
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Die berechtigten Redakteur/innen, die in den Plug-In-Einstellungen definiert sind, sehen einen neuen VG-Wort-Bereich auf ihrer Startseite (siehe Abbildung 3.1) und können die Zählmarken in OJS verwalten: abrufen, zuweisen, melden oder VG-Wort-Statistiken anschauen.
  
====Verwaltung der Zählmarken in OJS====
 
Die berechtigte Redakteure, die in Plug-In-Einstellungen definiert sind, sehen den VG Wort-Bereich auf ihrer Startseite (s. Abbildung 3.1) und können die Zählmarken in OJS verwalten: abrufen, zuweisen, melden oder VG Wort Statistiken anschauen.
 
 
  [[File:3.1Management.png]]
 
  [[File:3.1Management.png]]
Abbildung 3.1: VG Wort-Bereich auf der Startseite des Redakteurs
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Abbildung 3.1: VG-Wort-Bereich auf der Startseite des Redakteurs/der Redakteurin
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=== Abruf der Zählmarken ===
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Um Zählmarken den Texten in OJS zuweisen zu können, muss die Zeitschrift über freie Zählmarken in OJS verfügen. Unter den frei verfügbaren Zählmarken haben die berechtigten Redakteur/innen die Möglichkeit neue Zählmarken zu bestellen (siehe Abbildung 4.1). Die Anzahl der zu bestellenden Zählmarken muss zwischen 1 und 100 und sollte über den in den Plug-In-Einstellungen definierten minimalen Wert liegen.
  
====Abruf der Zählmarken====
 
Um Zählmarken den Texten in OJS zuweisen zu können, muss die Zeitschrift über freie Zählmarken in OJS verfügen. Unter den frei verfügbaren Zählmarken haben die berechtigten Redakteure die Möglichkeit neue Zählmarken zu bestellen (s. Abbildung 4.1). Die Anzahl der zu bestellenden Zählmarken muss zwischen 1 und 100 und sollte über den in den Plug-In-Einstellungen definierten minimalen Wert liegen.
 
 
  [[File:4.1Order.png]]
 
  [[File:4.1Order.png]]
 
Abbildung 4.1: Abruf neuer Zählmarken
 
Abbildung 4.1: Abruf neuer Zählmarken
  
====Zuweisung einer Zählmarke====
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Die berechtigte Redakteure haben in der Beitragszusammenfassungsansicht die Möglichkeit, dem Beitrag eine in OJS frei verfügbare Zählmarke zuzuweisen (s. Abbildung 5.1). Falls keine frei verfügbaren Zählmarken vorhanden sind, müssen zuerst welche bestellt werden (s. 4 Abruf der Zählmarken).
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=== Zuweisung einer Zählmarke ===
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Die berechtigten Redakteur/innen haben in der Beitragszusammenfassungsansicht die Möglichkeit, dem Beitrag eine in OJS frei verfügbare Zählmarke zuzuweisen (s. Abbildung 5.1). Falls keine frei verfügbaren Zählmarken vorhanden sind, müssen zuerst welche bestellt werden (siehe 4 Abruf der Zählmarken).
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  [[File:5.1Assignment.png]]
 
  [[File:5.1Assignment.png]]
 
Abbildung 5.1: Zuweisung einer Zählmarke
 
Abbildung 5.1: Zuweisung einer Zählmarke
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Bei der Zuweisung einer Zählmarke zu einem Text müssen die folgenden Anforderungen beachtet werden:  
 
Bei der Zuweisung einer Zählmarke zu einem Text müssen die folgenden Anforderungen beachtet werden:  
  
Für jeden Autor muss die VG Wort-Kateinummer existieren. Diese ist in der Autormetadaten einzugeben entweder bei der Einreichung eines Artikels oder später beim Editieren der Metadaten (s. Abbildung 5.2). D.h. jeder Autor muss bei der VG Wort als Autor registriert sein. Nach der erfolgreichen Registrierung erhält jeder VG Wort-Nutzer die Karteinummer.  
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Für jede/n Autor/in muss die VG-Wort-Kateinummer existieren. Diese sollte in den Artikelmetadaten zum/zur Autor/in in Einreichungsschritt 3 oder bei späterer Bearbeitung der Metadaten in der Beitragszusammenfassungsansicht eingetragen werden (siehe Abbildung 5.2). Jede/r Autor/in muss bei der VG Wort als Autor/in registriert sein. Nach der erfolgreichen Registrierung erhält jede/r VG-Wort-Nutzer/in die Karteinummer.  
  
 
  [[File:5.2CardNo.png]]
 
  [[File:5.2CardNo.png]]
Abbildung 5.2: Eingabe der Autor VG Wort Karteinummer
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Abbildung 5.2: Eingabe der VG-Wort-Karteinummer für eine/n Autor/in
  
VG Wort unterscheidet im Moment zwischen einem Gedicht und anderen Texten. Die Texte, die kein Gedicht sind, müssen mindestens 1800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) lang sein. Der Texttyp ist vom Redakteur bei der Zuweisung einer Zählmarke zu bestimmen.
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Die VG Wort unterscheidet im Moment zwischen einem Gedicht und anderen Textarten. Die Texte, die kein Gedicht sind, müssen mindestens 1800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) lang sein. Der Texttyp ist von dem7der Redakteur/in bei der Zuweisung einer Zählmarke zu bestimmen.
  
Für Online-Texte berücksichtigt VG Wort im Moment nur HTML- und PDF-Formate. D.h. eine HTML- oder eine PDF-Fahne muss für den Text existieren, dem die Zählmarke zugewiesen wurde d.h. für den die Zählmarke eingebaut werden sollte.
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Für Online-Texte berücksichtigt VG Wort im Moment nur HTML- und PDF-Formate. Es muss also mindestens eine HTML- oder PDF-Fahne für den Text existieren, dem die Zählmarke zugewiesen bzw. für den die Zählmarke eingebaut werden soll.
  
Die Fahnen dürfen nicht mehr als 15MB groß sein.
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Die Fahnen dürfen nicht größer als 15 MB sein.
  
 
Solange der Text bei der VG Wort nicht gemeldet ist, kann der Texttyp geändert werden.
 
Solange der Text bei der VG Wort nicht gemeldet ist, kann der Texttyp geändert werden.
  
Die Zählung kann jederzeit gestoppt werden indem die Zählmarke entfernt wird (s. Abbildung 5.3) oder wieder aktiviert werden indem die Zählmarke wieder eingebaut wird (s. Abbildung 5.4):
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Die Zählung kann jederzeit gestoppt werden indem die Zählmarke entfernt wird (siehe Abbildung 5.3) oder wieder aktiviert werden indem die Zählmarke wieder eingebaut wird (siehe Abbildung 5.4):
  
 
  [[File:5.3Remove.png]]
 
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  [[File:5.4Reinsert.png]]
 
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Abbildung 5.4: Wieder einfügen einer entfernten Zählmarke
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Abbildung 5.4: Wiedereinfügen einer entfernten Zählmarke
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=== Textmeldung ===
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Die korrekte Meldung ist Voraussetzung für die Ausschüttung und muss nur ein Mal erfolgen.
  
===Textmeldung===
 
Die korrekte Meldung ist Voraussetzung für die Ausschüttung und muss nur ein mal erfolgen.
 
 
Bei der Meldung einer Zählmarke bzw. eines Textes müssen die folgenden Anforderungen beachtet werden:  
 
Bei der Meldung einer Zählmarke bzw. eines Textes müssen die folgenden Anforderungen beachtet werden:  
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Der zu meldende Text sollte stabil sein. D.h. der Text sollte publiziert sein und sich möglichst nicht mehr ändern. Alle Fahnen sollten möglichst vorhanden sein und ihre URLs sich möglichst nicht mehr ändern.  
 
Der zu meldende Text sollte stabil sein. D.h. der Text sollte publiziert sein und sich möglichst nicht mehr ändern. Alle Fahnen sollten möglichst vorhanden sein und ihre URLs sich möglichst nicht mehr ändern.  
Für jede Fahne (Textversion) wird bei VG Wort ein Webbereich mit einer URL (die von der Fahne) gemeldet. Der Fall, wenn eine Textversion über mehrere Webseiten verteilt wird (ein Webbereich mit mehreren URLs) wird hier nicht unterstützt.
 
Wenn die Meldung einmal erfolgt ist, kann sie nicht mehr geändert werden!!! Die einzig mögliche Änderung ist das manuelle Hinzufügen neuer Webbereiche im/über das VG Wort-Portal. Das könnte z.B. der Fall sein wenn eine zusätzliche Fahne hochgeladen/veröffentlicht wird oder sich die Zeitschriftendomain oder URLs ändern nachdem die Meldung schon erfolgt ist. Falls doch ein Fehler unterlaufen ist und der Text neu gemeldet werden muss, muss VG Wort kontaktiert werden.
 
Falls außer Autoren eines Beitrags auch Übersetzer an der Ausschüttung teilnehmen sollten, kann KEINE korrekte Meldung aus OJS erfolgen, da es in OJS keine Möglichkeit gibt, die benötigten Daten über den Übersetzer (den Vor- und Nachnamen sowie die VG Wort Karteinummer) zu erfassen. In so einem Fall muss die Meldung manuell, über das VG Wort-Portal erfolgen.
 
Die Meldung eines Textes sollte möglichst in der Nacht (zwischen 22:00 und 04:00 Uhr) erfolgen, wenn die Aktivitäten auf dem VG Wort-Server und die damit zusammenhängende Überlastung niedrig sind.
 
6 Nach der Textmeldung
 
Nachdem ein Text gemeldet ist, wir die Meldung von einem VG Wort-Mitarbeiter überprüft. Bei Problemen wird die Zeitschrift per E-Mail, die bei der Verlagsregistrierung angegeben ist, benachrichtigt.
 
Beim Erreichen der Mindestzugriff werden alle Autoren von der VG Wort benachrichtigt.
 
  
==Für Autoren==
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Für jede Fahne (Textversion) wird bei VG Wort ein Webbereich mit einer URL (die von der Fahne) gemeldet. Der Fall, wenn eine Textversion über mehrere Webseiten verteilt wird (ein Webbereich mit mehreren URLs) wird hier ''nicht'' unterstützt.
Um einen Online-Text melden zu können, muss jeder Autor des Textes bei der VG Wort als Autor registriert sein und die VG Wort-Karteinummer haben.  
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Die Registrierung erfolgt über T.O.M. (Texte Online Melden), das Registrierungs- und Meldeportal der VG Wort und besteht aus zwei, miteinander verbundenen Vorgängen:  
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Wenn die Meldung einmal erfolgt ist, kann sie ''nicht'' mehr geändert werden! Die einzig mögliche Änderung ist das manuelle Hinzufügen neuer Webbereiche im/über das VG-Wort-Portal. Das könnte z.B. der Fall sein wenn eine zusätzliche Fahne hochgeladen/veröffentlicht wird oder sich die Zeitschriftendomain oder URLs ändern nachdem die Meldung schon erfolgt ist. Falls doch ein Fehler unterlaufen ist und der Text neu gemeldet werden muss, muss VG Wort kontaktiert werden.
* die Online über das Meldesystem durchgeführte Registrierung  
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Falls außer Autor/innen eines Beitrags auch Übersetzer/innen an der Ausschüttung teilnehmen sollten, kann ''keine'' korrekte Meldung aus OJS erfolgen, da es in OJS keine Möglichkeit gibt, die benötigten Daten über die Übersetzer/innen (den Vor- und Nachnamen sowie die VG-Wort-Karteinummer) zu erfassen. In so einem Fall muss die Meldung manuell über das VG-Wort-Portal erfolgen.
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Die Meldung eines Textes sollte möglichst in der Nacht (zwischen 22:00 und 04:00 Uhr) erfolgen, wenn die Aktivitäten auf dem VG-Wort-Server und die damit zusammenhängende Überlastung niedrig sind.
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=== Nach der Textmeldung ===
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Nachdem ein Text gemeldet ist, wird die Meldung von der VG Wort überprüft. Bei Problemen wird die Zeitschrift per E-Mail an die Adresse, die bei der Verlagsregistrierung angegeben worden ist, benachrichtigt.
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Beim Erreichen der Mindestzugriffszahl werden alle Autor/innen von der VG Wort benachrichtigt.
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== Für Autoren ==
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Um einen Online-Text melden zu können, muss jede/r Autor/in des Textes bei der VG Wort als Autor/in registriert sein und die VG-Wort-Karteinummer haben.  
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Die Registrierung erfolgt über T.O.M. [https://tom.vgwort.de] (Texte Online Melden), das Registrierungs- und Meldeportal der VG Wort und besteht aus zwei, miteinander verbundenen Vorgängen:  
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* die online über das Meldesystem durchgeführte Registrierung  
 
* die fristgerechte, postalische Zusendung der unterschriebenen Unterlagen, die im Anschluss an die Registrierung im System heruntergeladen werden könne, an die VG WORT.  
 
* die fristgerechte, postalische Zusendung der unterschriebenen Unterlagen, die im Anschluss an die Registrierung im System heruntergeladen werden könne, an die VG WORT.  
Erst wenn beide Vorgänge abgeschlossen und die eingesandten Unterlagen bearbeitet worden sind, kann das Meldesystem genutzt werden. Eine Benachrichtigung über die Freischaltung erfolgt elektronisch an die vom Nutzer bei der Registrierung angegebene Emailadresse.
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Die VG Wort-Karteinummern sind für jeden Autor bei der Einreichung eines Artikels oder evtl. später beim Editieren der Metadaten in OJS einzugeben (s. Abbildung 1).
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Erst wenn beide Vorgänge abgeschlossen und die eingesandten Unterlagen bearbeitet worden sind, kann das Meldesystem genutzt werden. Eine Benachrichtigung über die Freischaltung erfolgt elektronisch an die von dem/der Nutzer/in bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.
Die Redaktion sollte über den Wunsch den Text zu melden benachrichtigt werden.
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Die VG-Wort-Karteinummern sind für jede/n Autor/in bei der Einreichung eines Artikels oder evtl. später beim Editieren der Metadaten in OJS einzugeben (siehe Abbildung 5.2 oben).
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Die Redaktion sollte über den Wunsch, den Text zu melden, benachrichtigt werden.
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Die Texte, die kein Gedicht sind, müssen mindestens 1800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) lang sein.
 
Die Texte, die kein Gedicht sind, müssen mindestens 1800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) lang sein.
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Die Zählmarke wird dem Text durch die Redaktion zugewiesen.
 
Die Zählmarke wird dem Text durch die Redaktion zugewiesen.
Der Text wird von der Redaktion bei der VG Wort gemeldet und eine Benachrichtigungs-E-Mail wird an alle Autoren verschickt.
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Beim Erreichen der Mindestzugriff werden alle Autoren von der VG Wort benachrichtigt.
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Der Text wird von der Redaktion bei der VG Wort gemeldet, und eine Benachrichtigungs-E-Mail wird an alle Autoren verschickt.
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Beim Erreichen der Mindestzugriffszahl werden alle Autor/innen von der VG Wort benachrichtigt.
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== Kontakt/Support ==
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Für Support, Fehlerbehebung oder Kommentare benutzen Sie bitte das deutschsprachige OJS-Forum (http://www.carpet-project.net/forum/themen/ojs_ocs_omp_harvester.html) oder schicken Sie bitte eine E-Mail an die Autorin.
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[[VGWortPlugIn_Bugtracking|VG Wort Plug-In Bugtracking]]

Revision as of 07:21, 15 September 2011

VG-Wort-Plug-In für OJS

Das ist die Benutzer/innendokumentation für das VG-Wort-Plug-In für OJS, das im Rahmen des Projekts „Funktionaler Ausbau von und Mehrwertdienste für ‚Open Journal Systems‘ (OJS)“ [1] entwickelt worden ist.


Für Redaktion

Für die Nutzung des VG-Wort-Plug-Ins werden auf dem OJS-Server PHP-Version >= 5.0.1, PHP Soap und PHP OpenSSL extension modules benötigt.

Plug-In heruntergeladen: http://pkp.sfu.ca/support/forum/viewtopic.php?f=28&t=7758

Bitte lesen Sie die README Datei für die Installation.

Bemerkungen:

Wegen eines Bugs in OJS 2.3.6 kann das Plug-In NICHT von der/dem Zeitschriftenverwalter/in (Plug-Ins > Ein neues Plug-In installieren) korrekt installiert werden!

Da das XML-Korrekturfassungen-Plug-In einige Probleme aufweist, kann VG-Wort-Plug-In in Zusammenhang mit diesem Plug-In nicht korrekt verwendet werden.


Registrierung der Zeitschrift bei der VG Wort

Eine Zeitschrift muss bei der VG Wort als Verlag registriert sein. Die Registrierung erfolgt über T.O.M. [2] (Texte Online Melden), das Registrierungs- und Meldeportal der VG Wort, und besteht aus zwei miteinander verbundenen Vorgängen:

  • die online über das Meldesystem durchgeführte Registrierung
  • die fristgerechte, postalische Zusendung der unterschriebenen Unterlagen, die im Anschluss an die Registrierung im System heruntergeladen werden können, an die VG WORT.

Erst wenn beide Vorgänge abgeschlossen und die eingesandten Unterlagen bearbeitet worden sind, kann das Meldesystem genutzt werden. Eine Benachrichtigung über die Freischaltung erfolgt elektronisch an die von dem/der Nutzer/in bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.


VG-Wort-Plug-In-Einstellungen in OJS

Um das VG-Wort-Plug-in in OJS zu benutzen, muss der/die Zeitschriftenverwalter/in, nachdem er/sie das Plug-In aktiviert hat, zuerst die Einstellungen für das Plug-In vornehmen (siehe Abbildung 2.1):

Die Zugangsdaten (Benutzer/innenname und Passwort), die die Zeitschrift für das Meldesystem T.O.M. verwendet (siehe Registrierung der Zeitschrift bei der VG Wort), müssen in den VG-Wort-Plug-In-Einstellungen eingegeben werden. Diese werden für die Authentifizierung für alle VG-Wort-Dienste benutzt, die in OJS verwendet werden (Abruf von Zählmarken, Überprüfung der Karteinummer, Übermittlung der Meldung und Qualitätskontrolle).

Der/die Zeitschriftenverwalter/in muss die Redakteur/innen auswählen, die berechtigt sind, in OJS die Zählpixel zu verwalten und die VG-Wort-Dienste zu benutzen.

Außerdem muss der/die Zeitschriftenverwalter/in die minimale Anzahl der Zählmarken eingeben. Beim Erreichen der eingegebenen minimalen Anzahl der Zählmarken im System werden die berechtigten Redakteur/innen per E-Mail benachrichtigt, damit sie neue Zählmarken abrufen.

2.1Settings.png

Abbildung 2.1: VG-Wort-Plug-In-Einstellungen


Verwaltung der Zählmarken in OJS

Die berechtigten Redakteur/innen, die in den Plug-In-Einstellungen definiert sind, sehen einen neuen VG-Wort-Bereich auf ihrer Startseite (siehe Abbildung 3.1) und können die Zählmarken in OJS verwalten: abrufen, zuweisen, melden oder VG-Wort-Statistiken anschauen.

3.1Management.png

Abbildung 3.1: VG-Wort-Bereich auf der Startseite des Redakteurs/der Redakteurin


Abruf der Zählmarken

Um Zählmarken den Texten in OJS zuweisen zu können, muss die Zeitschrift über freie Zählmarken in OJS verfügen. Unter den frei verfügbaren Zählmarken haben die berechtigten Redakteur/innen die Möglichkeit neue Zählmarken zu bestellen (siehe Abbildung 4.1). Die Anzahl der zu bestellenden Zählmarken muss zwischen 1 und 100 und sollte über den in den Plug-In-Einstellungen definierten minimalen Wert liegen.

4.1Order.png

Abbildung 4.1: Abruf neuer Zählmarken


Zuweisung einer Zählmarke

Die berechtigten Redakteur/innen haben in der Beitragszusammenfassungsansicht die Möglichkeit, dem Beitrag eine in OJS frei verfügbare Zählmarke zuzuweisen (s. Abbildung 5.1). Falls keine frei verfügbaren Zählmarken vorhanden sind, müssen zuerst welche bestellt werden (siehe 4 Abruf der Zählmarken).

5.1Assignment.png

Abbildung 5.1: Zuweisung einer Zählmarke

Bei der Zuweisung einer Zählmarke zu einem Text müssen die folgenden Anforderungen beachtet werden:

Für jede/n Autor/in muss die VG-Wort-Kateinummer existieren. Diese sollte in den Artikelmetadaten zum/zur Autor/in in Einreichungsschritt 3 oder bei späterer Bearbeitung der Metadaten in der Beitragszusammenfassungsansicht eingetragen werden (siehe Abbildung 5.2). Jede/r Autor/in muss bei der VG Wort als Autor/in registriert sein. Nach der erfolgreichen Registrierung erhält jede/r VG-Wort-Nutzer/in die Karteinummer.

5.2CardNo.png

Abbildung 5.2: Eingabe der VG-Wort-Karteinummer für eine/n Autor/in

Die VG Wort unterscheidet im Moment zwischen einem Gedicht und anderen Textarten. Die Texte, die kein Gedicht sind, müssen mindestens 1800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) lang sein. Der Texttyp ist von dem7der Redakteur/in bei der Zuweisung einer Zählmarke zu bestimmen.

Für Online-Texte berücksichtigt VG Wort im Moment nur HTML- und PDF-Formate. Es muss also mindestens eine HTML- oder PDF-Fahne für den Text existieren, dem die Zählmarke zugewiesen bzw. für den die Zählmarke eingebaut werden soll.

Die Fahnen dürfen nicht größer als 15 MB sein.

Solange der Text bei der VG Wort nicht gemeldet ist, kann der Texttyp geändert werden.

Die Zählung kann jederzeit gestoppt werden indem die Zählmarke entfernt wird (siehe Abbildung 5.3) oder wieder aktiviert werden indem die Zählmarke wieder eingebaut wird (siehe Abbildung 5.4):

5.3Remove.png

Abbildung 5.3: Entfernen einer zugewiesenen Zählmarke

5.4Reinsert.png

Abbildung 5.4: Wiedereinfügen einer entfernten Zählmarke


Textmeldung

Die korrekte Meldung ist Voraussetzung für die Ausschüttung und muss nur ein Mal erfolgen.

Bei der Meldung einer Zählmarke bzw. eines Textes müssen die folgenden Anforderungen beachtet werden:

Der zu meldende Text sollte stabil sein. D.h. der Text sollte publiziert sein und sich möglichst nicht mehr ändern. Alle Fahnen sollten möglichst vorhanden sein und ihre URLs sich möglichst nicht mehr ändern.

Für jede Fahne (Textversion) wird bei VG Wort ein Webbereich mit einer URL (die von der Fahne) gemeldet. Der Fall, wenn eine Textversion über mehrere Webseiten verteilt wird (ein Webbereich mit mehreren URLs) wird hier nicht unterstützt.

Wenn die Meldung einmal erfolgt ist, kann sie nicht mehr geändert werden! Die einzig mögliche Änderung ist das manuelle Hinzufügen neuer Webbereiche im/über das VG-Wort-Portal. Das könnte z.B. der Fall sein wenn eine zusätzliche Fahne hochgeladen/veröffentlicht wird oder sich die Zeitschriftendomain oder URLs ändern nachdem die Meldung schon erfolgt ist. Falls doch ein Fehler unterlaufen ist und der Text neu gemeldet werden muss, muss VG Wort kontaktiert werden.

Falls außer Autor/innen eines Beitrags auch Übersetzer/innen an der Ausschüttung teilnehmen sollten, kann keine korrekte Meldung aus OJS erfolgen, da es in OJS keine Möglichkeit gibt, die benötigten Daten über die Übersetzer/innen (den Vor- und Nachnamen sowie die VG-Wort-Karteinummer) zu erfassen. In so einem Fall muss die Meldung manuell über das VG-Wort-Portal erfolgen.

Die Meldung eines Textes sollte möglichst in der Nacht (zwischen 22:00 und 04:00 Uhr) erfolgen, wenn die Aktivitäten auf dem VG-Wort-Server und die damit zusammenhängende Überlastung niedrig sind.


Nach der Textmeldung

Nachdem ein Text gemeldet ist, wird die Meldung von der VG Wort überprüft. Bei Problemen wird die Zeitschrift per E-Mail an die Adresse, die bei der Verlagsregistrierung angegeben worden ist, benachrichtigt.

Beim Erreichen der Mindestzugriffszahl werden alle Autor/innen von der VG Wort benachrichtigt.


Für Autoren

Um einen Online-Text melden zu können, muss jede/r Autor/in des Textes bei der VG Wort als Autor/in registriert sein und die VG-Wort-Karteinummer haben.

Die Registrierung erfolgt über T.O.M. [3] (Texte Online Melden), das Registrierungs- und Meldeportal der VG Wort und besteht aus zwei, miteinander verbundenen Vorgängen:

  • die online über das Meldesystem durchgeführte Registrierung
  • die fristgerechte, postalische Zusendung der unterschriebenen Unterlagen, die im Anschluss an die Registrierung im System heruntergeladen werden könne, an die VG WORT.

Erst wenn beide Vorgänge abgeschlossen und die eingesandten Unterlagen bearbeitet worden sind, kann das Meldesystem genutzt werden. Eine Benachrichtigung über die Freischaltung erfolgt elektronisch an die von dem/der Nutzer/in bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.

Die VG-Wort-Karteinummern sind für jede/n Autor/in bei der Einreichung eines Artikels oder evtl. später beim Editieren der Metadaten in OJS einzugeben (siehe Abbildung 5.2 oben).

Die Redaktion sollte über den Wunsch, den Text zu melden, benachrichtigt werden.

Die Texte, die kein Gedicht sind, müssen mindestens 1800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) lang sein.

Die Zählmarke wird dem Text durch die Redaktion zugewiesen.

Der Text wird von der Redaktion bei der VG Wort gemeldet, und eine Benachrichtigungs-E-Mail wird an alle Autoren verschickt.

Beim Erreichen der Mindestzugriffszahl werden alle Autor/innen von der VG Wort benachrichtigt.


Kontakt/Support

Für Support, Fehlerbehebung oder Kommentare benutzen Sie bitte das deutschsprachige OJS-Forum (http://www.carpet-project.net/forum/themen/ojs_ocs_omp_harvester.html) oder schicken Sie bitte eine E-Mail an die Autorin.

VG Wort Plug-In Bugtracking