2.4. Referencias del artículo

El editor, el editor de sección y el corrector de textos asignados al artículo pueden acceder a la página de Referencias en cualquier momento a lo largo del proceso de revisión y edición. En dicha página se encuentra la herramienta "asistente de marcado de citas" (paso 3.7 de la configuración de la revista). Esta herramienta sirve para editar las referencias de los artículos y permite la exportación de citas aprobadas en diversos formatos (como NLM XML y diversos estilos de citas) a fin de añadirlas a las galeras finales.

La primera vez que use el asistente verá una introducción en la que se explica su uso.

Figura 7.48. Asistente de marcado de citas: introducción

Asistente de marcado de citas: introducción

Si no desea ver este texto cada vez que use el asistente, marque la casilla correspondiente que aparece al final.

El asistente brinda ayuda en dos procesos: la edición de citas (incluida su extracción desde la lista de referencias enviada por el autor y su cotejo con bases externas de datos para verificar su precisión y otros detalles) y el formateo de citas para su exportación en diversos formatos. Ambos procesos están disponibles y cuentan con pestañas propias.

Nota

Todas las citas han de ser aprobadas en el transcurso del proceso de edición antes de intentar exportarlas.

Pulse en la pestaña Editar citas para desplegar todas las citas extraídas en el panel de la izquierda y, al principio, las instrucciones en el panel de la derecha.

Figura 7.49. Asistente de marcado de citas: vista del panel para la edición de citas

Asistente de marcado de citas: vista del panel para la edición de citas

Al pulsar en una de las citas del panel de la izquierda se desplegará la información sobre dicha cita en el panel de la derecha. Pueden hacerse cambios y guardarlos con el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior del panel, o bien cancelarlos con el botón Cancelar. Es posible añadir citas gracias al ícono Cita nueva que se encuentra arriba del panel de la izquierda y borrar las citas una por una al pulsar en el ícono Eliminar cita del lado izquierdo de la lista de citas en el panel de la izquierda.

Las citas que ya pasaron la corrección de pruebas pueden marcarse como aprobadas al pulsar en el botón Aprobar. Las citas aprobadas aparecen con un borde azul en el panel de la izquierda; tras aprobar una cita se pasa automáticamente a la siguiente cita por aprobar.

Figura 7.50. Asistente de marcado de citas: vista por cita

Asistente de marcado de citas: vista por cita

Verá la cita original y los cambios realizados por el asistente como parte del proceso de extracción y cotejo. Se desplegará la cita tal como aparecerá en la publicación conforme al estilo seleccionado para la revista.

Figura 7.51. Asistente de marcado de citas: citas originales y analizadas sintácticamente

Asistente de marcado de citas: citas originales y analizadas sintácticamente

Además, puede editar las citas manualmente, cotejarlas con los servicios de bases de datos de citas conforme a la configuración de la revista, buscarlas en Google Scholar o solicitar información adicional al autor.

Figura 7.52. Asistente de marcado de citas: mejora de citas

Asistente de marcado de citas: mejora de citas

Por último, puede acceder y elegir entre resultados del servicio interno de citas detalladas por expertos para mejorar cada cita. Puede acceder y elegir los resultados de cada conector de bases de datos de citas configurado por el gestor de revista.

Figura 7.53. Asistente de marcado de citas: resultados del servicio interno de citas por expertos

Asistente de marcado de citas: resultados del servicio interno de citas por expertos

Una vez aprobadas todas las citas, pasará automáticamente a la pestaña "exportar citas". Es posible exportarlas en NLM XML (2.3 o 3.0) o bien en diversos formatos de citas,como ABNT, APA, MLA y Vancouver. Las citas exportadas pueden copiarse y pegarse directamente en la galera final; los diferentes formatos de cita, diseñados para copiarse en Word u otras aplicaciones de edición y maquetación ajenas al XML, incluyen vínculos para cotejar cada cita en Google Scholar.

Figura 7.54. Asistente de marcado de citas: exportación con NLM XML

Asistente de marcado de citas: exportación con NLM XML

Figura 7.55. Asistente de marcado de citas: exportación con MLA

Asistente de marcado de citas: exportación con MLA