Corrección de pruebas

Cuando el editor de sección cumple la función de corrector de pruebas

Con las galeras formadas y cargadas en el OJS, el siguiente paso es corregir las pruebas para asegurarse de que no haya ninguna errata antes de proceder a la publicación.

La revista tiene dos modalidades para el proceso de corrección de pruebas: el gestor de revista puede optar por que el editor o editor de sección se encarguen de ella, o bien permitir al editor o editor de sección asignar a otra persona como corrector de pruebas.

Si usted, en calidad de editor de sección, está a cargo de la corrección de pruebas, siga estos pasos:

  • Primero, solicite al autor corregir las pruebas de la galera mediante el ícono Solicitar:

    Figura 7.36. Corrección de pruebas

    Corrección de pruebas

  • Se generará un correo-e dirigido al autor. Pulse en el botón Enviar:

    Figura 7.37. Enviar correo-e

    Enviar correo-e

  • Cuando el autor haya terminado de revisar las galeras use el ícono Acuse de recibo para agradecer su trabajo. Use el ícono Cambios tras corrección de pruebas para leer los comentarios que pudiese haber dejado el autor. Opcionalmente, puede pulsar en el enlace Iniciar para indicar que ya ha empezado a asumir la labor de corrección de pruebas del artículo. También puede limitarse a revisar las galeras y cargarlas en el apartado de maquetación mediante el enlace Editar que aparece en cada una de ellas.

    Figura 7.38. Inicio de corrección de pruebas

    Inicio de corrección de pruebas

  • Efectúe los cambios necesarios en las galeras y cárguelas como versiones de maquetación en el apartado correspondiente. Pulse en el enlace Terminar para proceder al siguiente paso.

    Figura 7.39. Fin de la corrección de pruebas

    Fin de la corrección de pruebas

  • Como último paso, seleccione el enlace Iniciar para indicar que comenzó el proceso de corrección de pruebas (como se dijo antes, es un paso opcional y no es indispensable para el flujo de trabajo de la revista).

    Figura 7.40. Inicio de la corrección de pruebas por parte del editor de maquetación

    Inicio de la corrección de pruebas por parte del editor de maquetación

  • Descargue las versiones de maquetación corregidas, efectúe los cambios necesarios, cárguelas como galeras modificadas y pulse en el enlace Terminar a fin de indicar que concluyó el proceso de corrección de pruebas.

    Figura 7.41. Fin de la corrección de pruebas como editor de maquetación

    Fin de la corrección de pruebas como editor de maquetación

  • Repita estos pasos con cada artículo. Una vez que haya programado todos los artículos del número podrá publicarlo en el sitio web de la revista.

Cuando el corrector de pruebas es un tercero

Como editor de sección, una vez que el editor de maquetación le haya notificado que las galeras están listas, seleccione un corrector de pruebas.

Figura 7.42. Asignar un corrector de pruebas

Asignar un corrector de pruebas

Elija a un corrector de la lista resultante con el enlace Asignar. Si no aparece ninguno, contacte al gestor de revista y solicite que se inscriba a alguna persona en esta función.

Figura 7.43. Seleccionar de la lista de correctores de pruebas

Seleccionar de la lista de correctores de pruebas

Después, el editor de sección envía un mensaje para solicitar al autor que inicie el proceso de corrección de pruebas mediante el ícono Solicitar.

Figura 7.44. Contactar al autor

Contactar al autor

Se generará un correo-e con instrucciones detalladas para el autor.

Figura 7.45. Enviar un correo-e al autor para solicitar la corrección de pruebas

Enviar un correo-e al autor para solicitar la corrección de pruebas

Tanto usted como el corrector de pruebas recibirán un mensaje del autor para informarles que ya terminó de revisar las pruebas. Puede usar el enlace Acuse de recibo para agradecer su trabajo.

Figura 7.46. Acuse de recibo al autor

Acuse de recibo al autor

El autor, al terminar de revisar las galeras y los archivos complementarios, de haberlos, envía un correo-e para avisar al corrector de pruebas; el mensaje se envía con copia al editor de sección. Los errores ortotipográficos o de formato se anotan en el espacio para correcciones en el apartado "Corrección de pruebas" (ya que ni los autores ni los correctores de pruebas pueden hacer marcas en las galeras).

El corrector de pruebas revisa nuevamente las galeras y los archivos complementarios, de haberlos, y notifica al editor de maquetación mediante un correo-e con copia al editor de sección para que el editor de maquetación proceda a corregir las galeras y los archivos complementarios, si los hubiera.

Por último, el editor de maquetación le avisará que el artículo está listo para programar su publicación. Use los íconos Acuse de recibo para agradecer su trabajo.

Figura 7.47. Acuse de recibo de la ronda final de corrección de pruebas

Acuse de recibo de la ronda final de corrección de pruebas

En este punto quizás usted opte por revisar una vez más los archivos; si todo está en orden, programe la publicación del artículo y seleccione el número al que quedará asignado mediante el rubro "Programación". Pulse en Guardar. Los archivos de galera del artículo se mostrarán al público lector cuando se publique el número en cuestión.