2.2. Maquetación

En la página resultante verá la versión del artículo lista para maquetar, preparada por el corrector de textos conforme a las normas de la revista. Pulse en el nombre del archivo que aparece marcado como hipervínculo (por ejemplo, 87-114-1-LE.DOCX) para descargar una copia del archivo. Necesitará software de otros fabricantes para preparar las galeras (por ejemplo, el formato HTML puede prepararse con Dreamweaver, el PDF con Adobe Acrobat, Microsoft Word o bien Open Office). El gestor de revista habrá redactado una serie de instrucciones y plantillas para la maquetación y el enlace de referencias a fin de ayudarle a formatear correctamente los archivos para su publicación.

Figura 10.3. Maquetación

Maquetación

Una vez creados los archivos HTML o PDF, cárguelos como galeras con la herramienta para cargar archivos.

Figura 10.4. Cargar los archivos de las galeras

Cargar los archivos de las galeras

El OJS identificará el tipo de archivo conforme a su sufijo (por ejemplo, PDF, HTML) y la información relativa al tamaño del archivo, idioma (si la revista es multilingüe), nombre original del archivo, etc. Se añade automáticamente una etiqueta y así aparecerá en la tabla de contenidos de la revista, asociada al artículo publicado. También tiene la opción de etiquetar manualmente el archivo.

Figura 10.5. Detalles de las galeras en PDF

Detalles de las galeras en PDF

Al cargar una galera en formato HTML la pantalla de edición brinda información adicional, incluida la opción de cargar una hoja de estilo (solo para el artículo en cuestión) o imágenes.

Figura 10.6. Detalles de las galeras en HTML

Detalles de las galeras en HTML

Puede cargar más de un archivo de formato de galera, borrar archivos que nunca se han cargado y editar información, por ejemplo, el nombre del archivo.

Figura 10.7. Archivos de varias galeras

Archivos de varias galeras

Si el autor cargó archivos complementarios ya se encontrarán en su lugar y, conforme a la configuración predeterminada, se publicarán en la revista en su formato original a menos que se disponga de una política especial sobre la preparación de archivos complementarios (figuras o ilustraciones). Aun cuando la política consista en publicarlos en su formato original, no está de más revisar los archivos para asegurarse de que son legibles y si pueden mejorarse a fin de cumplir mejor con las normas estilísticas de la revista.

Cuando haya terminado de cargar los archivos de las galeras pulse en el ícono Terminar para generar un aviso que se enviará al editor de sección por correo-e.

Figura 10.8. Enviar correo-e

Enviar correo-e

Con esto termina la primera fase de la maquetación; ahora hay que esperar los cambios del autor y el corrector de pruebas.