Cuarto paso: gestión

Aquí podrá configurar la politica de acceso abierto de la revista, controlar el registro de los usuarios en el sitio y saber para qué funciones se registraron, y habilitar la bitácora de acciones de usuarios y correo-e.

Configuración de acceso y seguridad

Esta sección ofrece una serie de opciones para controlar el acceso al contenido de la revista.

  • Acceso a contenidos de la revista: aquí puede decidir entre el acceso totalmente abierto o las suscripciones como método para controlar el acceso a ciertos o todos los contenidos. Si habilita el control mediante suscripciones podrá elegir el acceso abierto retardado. También puede marcar determinados artículos como abiertamente disponibles dentro de un número para suscriptores. Si elige el acceso por suscripción se creará la función de gestor de suscripciones a fin de crear y gestionar suscripciones, definir tipos de suscripción y políticas de suscripción.

    Figura 4.33. Paso 4.1 de la configuración: acceso a los contenidos de la revista

    Paso 4.1 de la configuración: acceso a los contenidos de la revista

  • Otras restricciones de acceso al sitio y los artículos: puede restringir aún más el acceso al sitio y los artículos mediante el uso de la herramienta "registro de usuarios", además de decidir cómo se permitirá a los usuarios que se registren por cuenta propia. La ventaja de seleccionar estas opciones consiste en que cualquier persona que desee leer los contenidos tendrá que registrarse, lo que proporciona estadísticas confiables respecto al público lector (sobre todo si no cuenta con suscripciones). Por otra parte, la desventaja es que algunas personas interesadas en leer la revista podrían desanimarse y pasar a otro sitio con tal de no crear una cuenta más de usuario.

    Figura 4.34. Paso 4.1 de la configuración: otras restricciones de acceso al sitio y los artículos

    Paso 4.1 de la configuración: otras restricciones de acceso al sitio y los artículos

  • Registro de usuarios: seleccione estas opciones para permitir que los visitantes se inscriban por su cuenta como autores, revisores o lectores.

    Figura 4.35. Paso 4.1 de la configuración: registro de usuarios

    Paso 4.1 de la configuración: registro de usuarios

  • Bitácora y auditoría: esta opción permite llevar una bitácora de lo relacionado con la recepción de artículos y los correos-e que el sistema envía a los usuarios. Si bien consume más espacio de disco en el servidor, ofrece un valioso registro de este tipo de actividades.

    Figura 4.36. Paso 4.1 de la configuración: bitácora y auditoría

    Paso 4.1 de la configuración: bitácora y auditoría

Calendario de publicación

El OJS permite configurar el calendario idóneo para la publicación de su revista.

Figura 4.37. Paso 4.2 de la configuración: calendario de publicación

Paso 4.2 de la configuración: calendario de publicación

Identificación de contenidos de la revista

Los identificadores de objetos digitales (DOI) han ganado terreno en el ámbito de las publicaciones especializadas en línea y el OJS está diseñado para darles cabida. Si desea usar DOI no solo tendrá que seleccionar una de las opciones disponibles en esta sección, sino también en el Paso 1.1 de la configuración (ver referencia anterior). Puede consultar http://doi.org/ para obtener más información sobre el registro de un DOI para su revista. También hay una opción de número de página para las revistas, útil en el caso de publicaciones impresas que inician una presencia en línea.

Figura 4.38. Paso 4.3 de la configuración: identificación de contenidos de la revista

Paso 4.3 de la configuración: identificación de contenidos de la revista

Avisos

Esta sección permite crear una página de avisos dentro del sitio de la revista y dejar mensajes para los lectores. Una vez activado, el enlace Avisos aparecerá automáticamente en la barra de navegación de la revista y se añadirá una Sección de avisos al menú Páginas de gestión del editor de revista.

Figura 4.39. Paso 4.4 de la configuración: avisos

Paso 4.4 de la configuración: avisos

Correctores de textos

El corrector de textos edita los artículos recibidos a fin de mejorar su gramática y claridad, trabaja con los autores para asegurarse de que todo está en su lugar, se cerciora del apego estricto al estilo bibliográfico y textual de la revista, y produce una copia limpia y editada para que el editor de maquetación la pase a las galeras que reflejarán el formato de publicación de la revista. Seleccione la primera opción si cuenta con personas que funjan como correctores de textos. Si sus editores realizarán esta tarea, elija la segunda opción. Las instrucciones se pondrán a disposición de correctores de pruebas, autores y editores de sección en la etapa de edición de artículos recibidos.

Figura 4.40. Paso 4.5 de la configuración: correctores de textos

Paso 4.5 de la configuración: correctores de textos

Editores de maquetación

El editor de maquetación transforma las versiones corregidas de los textos recibidos en galeras en HTML, PDF, PS, etc. conforme al formato que la revista haya elegido para su publicación electrónica. Seleccione la primera opción si cuenta con personas que funjan como editores de maquetación. Si sus editores realizan esta tarea, elija la segunda opción.

Figura 4.41. Paso 4.6 de la configuración: editores de maquetación

Paso 4.6 de la configuración: editores de maquetación

Esta sección también incluye otras opciones:

  • Instrucciones de maquetación: las instrucciones se pondrán a disposición de los editores de maquetación y de sección en la página de edición de cada artículo recibido.

    Figura 4.42. Paso 4.6 de la configuración: instrucciones de maquetación

    Paso 4.6 de la configuración: instrucciones de maquetación

  • Plantillas de maquetación: estas plantillas pueden crearse en cualquier formato de archivo (por ejemplo, Word de Microsoft); el editor de maquetación las emplea para garantizar la conservación del mismo diseño.

    Figura 4.43. Paso 4.6 de la configuración: plantillas de maquetación

    Paso 4.6 de la configuración: plantillas de maquetación

  • Enlaces de referencia: esta opción permite dar instrucciones a los editores de maquetación para añadir enlaces de referencia a los artículos. No se trata de algo obligatorio, pero aporta una herramienta útil a los lectores.

    Figura 4.44. Paso 4.6 de la configuración: enlaces de referencia

    Paso 4.6 de la configuración: enlaces de referencia

Correctores de pruebas

El corrector de pruebas lee cuidadosamente las galeras en los diversos formatos de publicación de la revista (al igual que el autor). El corrector de pruebas (y el autor) registran los errores de tipografía y formato a fin de que el editor de maquetación los corrija. Seleccione la primera opción si cuenta con personas que funjan como correctores de pruebas. Si sus editores realizan esta tarea, elija la segunda opción. Las instrucciones se pondrán a disposición de correctores de pruebas, autores, editores de maquetación y editores de sección en la etapa de edición de artículos recibidos.

Figura 4.45. Paso 4.7 de la configuración: correctores de pruebas

Paso 4.7 de la configuración: correctores de pruebas