Tercer paso: envío de artículos

Directrices para autores

Estas directrices aparecerán en la página "Acerca de la revista" y estarán a disposición de posibles autores para su consulta antes de enviar un artículo.

Figura 4.22. Paso 3.1 de la configuración: directrices para autores

Paso 3.1 de la configuración: directrices para autores

Añadir elemento a lista de comprobación o Eliminar.

Figura 4.23. Paso 3.1 de la configuración: lista de comprobación en preparación del envío

Paso 3.1 de la configuración: lista de comprobación en preparación del envío

Nota de copyright

Esta notificación aparecerá en la página "Acerca de la revista". También tiene la opción de solicitar que los autores manifiesten su acuerdo con la notificación de copyright antes de proceder a enviar su artículo y la opción de añadir una licencia Creative Commons al sitio web de la revista.

Figura 4.24. Paso 3.2 de la configuración: nota de copyright

Paso 3.2 de la configuración: nota de copyright

Conflictos de intereses

Permite la opción de exigir que autores y revisores presenten una declaración de conflictos de intereses.

Figura 4.25. Paso 3.3 de la configuración: conflictos de intereses

Paso 3.3 de la configuración: conflictos de intereses

Los autores indexan sus artículos

Seleccionar cuidadosamente las disciplinas pertinentes, el sistema de clasificación y las palabras clave favorece que otras personas encuentren nuestros artículos. En el OJS los autores indexan sus propios artículos, pero los editores pueden revisar y modificar esta información en todo momento. Este formulario permite seleccionar de entre varios formatos de indexación, añadir ejemplos relevantes para orientar a los autores y brindarles un enlace a un sistema de clasificación por tema (como el de la Biblioteca del Congreso de los EUA).

Figura 4.26. Paso 3.4 de la configuración: los autores indexan sus artículos

Paso 3.4 de la configuración: los autores indexan sus artículos

Registrar la revista para su indexación

Puede registrar los contenidos de su revista con el recolector de metadatos del Public Knowledge Project u otros servicios OAI (por ejemplo, el OAIster), lo que permitirá la búsqueda exhaustiva entre sitios que se apegan al protocolo OAI de recolección de metadatos.

Figura 4.27. Paso 3.5 de la configuración: registrar la revista para su indexación

Paso 3.5 de la configuración: registrar la revista para su indexación

Notificación de recepción de artículos

Puede solicitar el envío de una notificación por correo-e a la persona principal de contacto de la revista o a otra dirección cada vez que un autor lleve a cabo el proceso de envío de un artículo.

Figura 4.28. Paso 3.6 de la configuración: notificación de recepción de artículos

Paso 3.6 de la configuración: notificación de recepción de artículos

Asistente de marcado de citas

Puede configurar un asistente de marcado de citas para que sus editores, editores de sección y correctores de textos lo usen durante el proceso de edición de manuscritos. Este asistente permitirá a los editores cotejar la lista de referencias del autor con bases de datos externas y convertirá las citas aprobadas a NLM XML o cualquier variedad de estilos de cita para incluirlas en los archivos de las galeras finales. Si se habilita esta función, se solicitará a los autores el envío de sus listas de referencias en un campo independiente como parte del Paso 3 del proceso de envío de artículos.

La configuración del asistente de marcado de citas consta de cuatro pasos generales:

  • Habilitar el asistente de marcado de citas para que los editores tengan acceso a él.

    Figura 4.29. Paso 3.7 de la configuración: habilitar el asistente de marcado de citas

    Paso 3.7 de la configuración: habilitar el asistente de marcado de citas

  • Configurar los servicios de extracción de citas. Estos servicios permiten al sistema extraer y analizar sintácticamente la información sobre las citas a partir de la lista de referencias proporcionada por el autor.

    Figura 4.30. Paso 3.7 de la configuración: configurar los servicios de extracción de citas

    Paso 3.7 de la configuración: configurar los servicios de extracción de citas

  • Configurar los conectores de la base de datos de citas. Estos conectores permiten a los editores cotejar las citas extraídas con bases de datos externas a fin de asegurar su precisión.

    Figura 4.31. Paso 3.7 de la configuración: configurar los conectores de la base de datos de citas

    Paso 3.7 de la configuración: configurar los conectores de la base de datos de citas

  • Configurar la generación de citas. Permite configurar el tipo de estilo de citas que usarán los editores para el cotejo de las citas extraídas.

    Figura 4.32. Paso 3.7 de la configuración: configurar la generación de citas

    Paso 3.7 de la configuración: configurar la generación de citas

Una vez completados estos pasos, los autores podrán enviar referencias por separado, los editores podrán usar el asistente de marcado de citas para extraerlas y verificarlas, y las citas estarán posteriormente disponibles en diversos formatos de exportación, entre ellos NLM XML y texto formateado con estilo de cita.