2.5. Formularios de revisión

Conforme a la configuración predeterminada, los revisores tendrán un formulario de texto en el que escribirán sus comentarios sobre el artículo revisado, con un campo de texto para autores y editores, y un campo separado exclusivo para editores. Sin embargo, al usar los formularios de revisión podrá crear formularios en línea que incluyan diversas preguntas previamente programadas a fin de guiar a sus revisores y obtener comentarios más acordes a determinados elementos. Preparar un nuevo formulario de revisión puede tener sus bemoles, por favor siga con atención los pasos aquí indicados.

Para crear un nuevo formulario de revisión seleccione Formularios de revisión en el menú de las páginas de gestión.

Figura 4.69. Páginas de gestión: formularios de revisión

Páginas de gestión: formularios de revisión

Pulse en el enlace Crear formulario de revisión.

Figura 4.70. Formularios de revisión

Formularios de revisión

Escriba el título y la descripción del formulario de revisión, y pulse en el botón Guardar. Recuerde que puede tener muchos formularios de revisión conforme a las necesidades de las distintas secciones, o incluso a partir de las características de sus revisores.

Figura 4.71. Crear formularios de revisión

Crear formularios de revisión

Volvamos a la página anterior, verá el título del formulario de revisión que acaba de crear.

Figura 4.72. Vista del nuevo formulario de revisión

Vista del nuevo formulario de revisión

Pulse en el enlace Editar que se encuentra al lado del título del formulario de revisión y después seleccione Elementos del formulario en la página Formulario de revisión para empezar a redactar las preguntas ("elementos") correspondientes al formulario en cuestión.

Figura 4.73. Ver elementos del formulario

Ver elementos del formulario

En la página Elementos del formulario seleccione Crear un nuevo elemento.

Figura 4.74. Elementos del formulario

Elementos del formulario

En la página "Nuevo elemento" que acaba de crear podrá configurar la primera pregunta del formulario.

Figura 4.75. Crear un nuevo elemento

Crear un nuevo elemento

Redacte la pregunta en el campo correspondiente. Puede configurarla de manera que sea obligatoria u opcional para los dictaminadores. Por último, elija un tipo de elemento a partir del menú desplegable: cuadro de texto para una sola palabra, cuadro de texto para una sola línea, cuadro de texto grande (permite una respuesta más amplia), casilla (para que el revisor marque una o más opciones), botón de selección (limita al revisor, pues solo permite elegir una respuesta) o cuadro desplegable (también limita al permitir elegir una sola respuesta, pero a partir de un menú desplegable en lugar de una lista de botones). Si elige botón de selección o casilla tendrá la opción de Añadir selección. Las selecciones son posibles respuestas tipo casilla o botón para la pregunta en cuestión. ¡No olvide guardar su trabajo!

Figura 4.76. Añadir selecciones a los elementos del formulario

Añadir selecciones a los elementos del formulario

Todos los elementos creados pueden editarse, borrarse o reorganizarse. Los elementos adicionales (es decir, las preguntas) se añaden al pulsar en Crear elemento nuevo. Recuerde que también puede copiar la pregunta en otro formulario de revisión en caso de tener más de uno.

Figura 4.77. Ver elementos del formulario

Ver elementos del formulario

Elegir Vista previa del formulario le permite revisar cómo lucirá antes de activarlo.

Figura 4.78. Vista previa del formulario

Vista previa del formulario

Si desea volver al menú principal de los formularios de revisión seleccione Revisar formularios en el hilo de Ariadna que aparece en la parte superior de la pantalla.

Figura 4.79. Volver a formularios de revisión

Volver a formularios de revisión

Una vez ahí (en la página "Revisar formularios") podrá crear otro formulario, por ejemplo, para la sección de reseñas, o bien editar, activar, revisar la vista previa, eliminar o reorganizar los formularios que ahí se encuentren. Los editores pueden usar el formulario de revisión al asignar revisores en cuanto dicho formulario se encuentra activado.

Figura 4.80. Activar formulario de revisión

Activar formulario de revisión

Nota

Cuando un formulario de revisión ha sido activado y usado en al menos una revisión será imposible borrarlo, desactivarlo o modificarlo. Esta medida obedece a la importancia de preservar la consistencia de los datos dentro del OJS. En todo caso, puede dejar de usar un formulario o copiar los elementos de un formulario antiguo en un formulario nuevo.

Desde esta página también puede ver rápidamente cuántos formularios están "En revisión" (es decir, parte de la revisión aún en proceso) o "Completados" (se usaron como parte de una revisión ya concluida).