Registro del artículo

El registro del articulo se divide en cuatro páginas: Resumen, Revisión, Edición e Historial. Todos los detalles de las páginas de revisión y edición se encuentran en el apartado dedicado al editor de sección del presente manual.

Información contenida en el resumen del artículo

El resumen incluye datos básicos del artículo.

Figura 6.3. Resumen del artículo

Resumen del artículo

Además de los detalles del artículo (autor, título, archivos originales, etc.), está la opción de cargar archivos complementarios mediante el enlace Añadir archivo complementario. También es posible ver la sección elegida por el autor y, de ser necesario, modificarla con el menú desplegable "Cambiar a" y después pulsar en el botón Guardar. También se muestran los comentarios que haya dejado el autor para el editor al momento de enviar su texto.

Cuotas para autores por envío de artículos

En la página del resumen también se muestran las cuotas para autores. Si su revista no cobra este tipo de cuotas la sección no aparecerá. Aquí se puede verificar que las cuotas ya se hayan cubierto y también puede optarse por otorgar al autor una exención del pago.

Figura 6.4. Cuotas para autores

Cuotas para autores

Asignación de artículos

A continuación, desde la sección de editores puede asignar un editor de sección, otro editor o asumir usted mismo el envío del artículo al proceso de revisión y edición. Si pulsa en el enlace Añadir editor de sección (o Añadir editor) abrirá una página de selección. (Si pulsa en Añadirse asignará el artículo a su persona y pasará a la página de revisión del texto).

Figura 6.5. Editores

Editores

Desde aquí puede usar el enlace Asignar para asignar el artículo al usuario seleccionado.

Figura 6.6. Asignación de editores

Asignación de editores

Aparecerá un recuadro de correo-e dirigido a dicho usuario, con los datos de usted como remitente y con un mensaje tomado de la plantilla predeterminada.

Puede agregar direcciones electrónicas en los campos PARA, CC o CCO, cargar un archivo y modificar el asunto o el cuerpo del mensaje.

Cuando esté listo para enviar el mensaje pulse en el botón Enviar. Si pulsa en Cancelar no se enviará el mensaje y se cancelará la asignación de la tarea editorial. Si pulsa en Omitir el envío de correo-e no se enviará el mensaje, pero sí se completará la asignación de la tarea editorial.

Figura 6.7. Enviar correo-e al editor

Enviar correo-e al editor

Una vez que el mensaje haya sido enviado, cancelado o se haya omitido su envío, volverá a la página de resumen del artículo. Si completó la asignación de la tarea editorial verá que el nombre del editor a cargo aparece en el resumen. Conforme a la configuración predeterminada esta persona tendrá la responsabilidad de supervisar el paso del artículo tanto por el proceso de revisión como el proceso de edicón, pero si usted desea que solo se encargue de parte de las tareas quite la marca correspondiente de la casilla de revisión o de edición. No olvide pulsar en el botón Guardar después de efectuar cambios.

Aquí también puede usar el enlace Borrar para revertir la asignación y para asignar el artículo a otro editor de sección, otro editor o a su persona.

Figura 6.8. Editores activos

Editores activos

Estado del artículo

A continuación se muestra el estado del artículo. Si ha sido asignado a un editor de sección, aparecerá como "en revisión". Si está claro que el artículo no tiene cabida en la revista y no habrá de enviarse a revisión, pulsar en el enlace Rechazar y archivar artículo lo enviará directamente a los archivos (en la lista de rechazados).

Figura 6.9. Estado del artículo

Estado del artículo

Se generará un correo-e dirigido al autor (con base en una plantilla predeterminada).

Figura 6.10. Envío de correo-e para notificar del rechazo del artículo

Envío de correo-e para notificar del rechazo del artículo

Metadatos del artículo

La última sección de la página del resumen recoge los metadatos del artículo. Desde aquí es posible revisar los metadatos y hacer las modificaciones necesarias al pulsar en el enlace Editar metadatos.

Figura 6.11. Metadatos del artículo

Metadatos del artículo

El enlace Editar metadatos sirve para efectuar los cambios necesarios en la información proporcionada por el autor, incluidos sus propios datos. Puede agregar otros autores con el botón Añadir autor.

Figura 6.12. Autores

Autores

Asimismo, puede modificar el título y el resumen.

Figura 6.13. Título y resumen

Título y resumen

La siguiente sección permite cargar una pequeña imagen para ilustrar el artículo. Al publicarse, la imagen aparecerá con el artículo en la tabla de contenidos (y en la página donde se muestre el resumen correspondiente). Se trata de algo opcional, pero tome en cuenta que puede inyectar cierto atractivo visual al diseño de la revista.

Figura 6.14. Ilustración del artículo

Ilustración del artículo

También puede modificar la información proporcionada por el autor con fines de indexación.

Figura 6.15. Indexación

Indexación

A continuación puede editar los nombres de las instituciones que el autor señaló como entidades que han auspiciado su trabajo de investigación.

Figura 6.16. Instituciones que auspiciaron la investigación

Instituciones que auspiciaron la investigación

Por último, puede elegir que el nombre de los autores aparezca o no en la tabla de contenidos. Esto suele definirse en la política de cada sección de la revista, pero en este punto puede modificarse. Por ejemplo, usted puede haber estipulado que su sección editorial no muestre nombres de autores, pero quizás un número haya contado con un editor especial y lo apropiado sea publicar su nombre. Esta herramienta se lo permite.

Figura 6.17. Opciones de vista

Opciones de vista

Recuerde pulsar en el botón Guardar metadatos. Si desea más información sobre cómo trabajar con los artículos recibidos, consulte el apartado dedicado al editor de sección.