2.1. Acerca de las funciones de los usuarios

El OJS emplea un detallado sistema de funciones a fin de dividir el trabajo entre los usuarios, asignar flujos de trabajo y limitar el acceso a las partes del sistema. Ya que una sola instalación del OJS puede albergar más de una revista académica, los usuarios pueden asumir distintas funciones en más de una publicación.

Al entrar al sistema, el usuario accede automáticamente a su página de inicio, donde puede ver la lista de todas sus funciones en cada una de las revistas administradas en el mismo sistema (además de enlaces para editar su perfil, cambiar su contraseña, etc.). En el ejemplo que se muestra a continuación, el usuario tiene las siguientes funciones: administrador del sitio, gestor de la revista, gestor de suscripciones y editor para la publicación especializada Canadian Journal of Scholarly Publishing; además, es gestor de la revista, editor y autor de la publicación denominada Demo Journal. Es posible que un usuario sea editor de determinada revista (con todos los permisos correspondientes), pero en otra solo tenga la función de autor (con las restricciones correspondientes).

Figura 2.9. Página de inicio del usuario

Página de inicio del usuario

En adelante, el usuario puede volver a la lista de funciones pulsando en el enlace Mis revistas en el bloque de usuario que se encuentra en la barra lateral o bien en el enlace Página de inicio del usuario en la barra superior; cualquiera de estos enlaces lo llevará directamente a su página de inicio.

Se pueden configurar las revistas para que cada usuario se adjudique, por su cuenta, las funciones de lector, autor o revisor, o inhabilitar por completo la opción de autoasignación de funciones. El acceso a los contenidos de la revista o a la propia revista puede limitarse a usuarios registrados; también puede habilitarse la herramienta para administrar suscripciones. En la sección Paso 4.1 de la gestión de revistas encontrará más detalles sobre el control de accesos.